Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
ASIAKKAIDEN, POTENTIAALISTEN ASIAKKAIDEN JA SIDOSRYHMIEN EDUSTAJIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
Voimassa 1.1.2022 alkaen.
1. Rekisterinpitäjä
Kustannusyhtiö Ellen (y-tunnus 2816866-5)
Osoite: Tengströminkatu 6, 68620 Pietarsaari
Sähköposti: Hanna@ellenkustannus.fi
2. Määritelmät
Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä ihmistä, jonka henkilötietoja Kustannusyhtiö Ellen henkilörekistereissään käsittelee tässä tietosuojaselosteessa kuvatussa roolissa.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan rekisteröityyn liittyviä tietoja, kuten nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero ja asioimishistoria.
Asiakkaalla tarkoitetaan tässä yhteydessä niitä kuluttajia ja niiden yritysten ja muiden yhteisöjen (jäljempänä yhdessä ”yritys”) edustajia, joiden kanssa Kustannusyhtiö Ellenillä on asiakassuhde.
3. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja millä perusteilla?
Kustannusyhtiö Ellen käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin (yhteen tai useampaan samanaikaisesti):
3.1. Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen
Kustannusyhtiö Ellen voi käyttää henkilötietojasi tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseksi, mikäli sinä itse tai edustamasi yritys on tilannut meiltä tuotteen tai tuotteita.
3.2. Asiakasviestintä
Kustannusyhtiö Ellen voi käyttää henkilötietojasi asiakasviestinnässään, esimerkiksi lähettääkseen sinulle tuotteisiin ja palveluihin liittyviä ilmoituksia, tiedottaakseen palveluihin tehdyistä muutoksista ja pyytääkseen palautetta tuotteista ja palveluista.
3.3. Markkinointi
Kustannusyhtiö Ellen voi ottaa sinuun yhteyttä kertoakseen uusista tuotteista, palveluista tai eduista.
4. EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artikla
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan seuraavat alakohdat:
Olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten; käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa olet osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi; käsittely on tarpeen Kustannusyhtiö Ellenin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Kustannusyhtiö Ellen käsittelee tietojasi pannakseen täytäntöön sopimuksen kanssasi tai edustamasi yrityksen kanssa (esim. kanta-asiakassopimuksen tai verkkokauppaostoksen toteuttaminen). Kun sopimussuhde on päättynyt, tietojesi käsittelyä voidaan jatkaa lakisääteisen velvoitteen ja Kustannusyhtiö Ellenin harjoittamaan kaupalliseen toimintaan liittyvän oikeutetun edun perusteella.
Mikäli tietojen käsittely ei perustu sopimustarpeeseen tai oikeutettuun etuun, voi Kustannusyhtiö Ellen pyytää suostumustasi muunlaiseen henkilötietojen käsittelyyn.
Kustannusyhtiö Ellen voi käsitellä henkilötietojasi lisäksi lainsäädännön niin velvoittaessa, kuten esimerkiksi kirjanpitolain säilytysvelvollisuuden perusteella.
4. Mitä tietotyyppejä voimme käsitellä?
Kustannusyhtiö Ellenin keräämät henkilötiedot voivat sisältää muun muassa seuraavan tyyppisiä tietoja ja niihin tehtyjä muutoksia (kaikkia tietotyyppejä ei kerätä kaikista rekisteröidyistä, eli tietomäärä riippuu kunkin kohdalla tarvituista tiedoista):
4.1. Perustiedot kaikista rekisteröidyistä
etu- ja sukunimi
yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
viestintäasetukset (suoramarkkinointiluvat)
5. Onko sinun välttämätöntä antaa henkilötietojasi meille?
Jotta Kustannusyhtiö Ellen voi täyttää ostamaasi, tilaamaasi tai varaamasi tuotteeseen tai palveluun liittyvät sopimusvelvoitteensa, on Kustannusyhtiö Ellenin saatava ja käsiteltävä sinua koskevia henkilötietoja. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi tarjota sinulle niitä tuotteitamme ja palveluitamme, joiden yhteydessä on tarpeen käsitellä henkilötietoja.
6. Minkä maan lainsäädäntöä henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan?
Tähän henkilörekisteriin ja siihen sisältyvien henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Suomen lainsäädäntöä sekä suoraan Suomessa sovellettavaa EU:n lainsäädäntöä, kuten EU:n tietosuoja-asetusta.
7. Miten teemme päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen?
Kehitämme liiketoimintaamme jatkuvasti ja se saattaa tarkoittaa myös henkilötietojen käsittelyyn liittyviä muutoksia. Päivitämme tarvittaessa tietosuojaselosteen vastaamaan muuttuneita toimintatapoja. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
